Varmeregnskab: frister, efterbetaling og indsigelse
Kort svar: Leverer udlejer varmen, skal varmeregnskabet være kommet frem til dig senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb – ved fjernvarme og naturgas dog 3 måneder efter, at udlejer har fået den endelige afregning, hvis det er senere. Kommer regnskabet for sent, mister udlejer retten til at kræve efterbetaling. Du har 6 uger til at gøre skriftlig indsigelse.
Det er midt i september, og i postkassen ligger varmeregnskabet: 6.400 kr. i efterbetaling. Jonas synes ikke, han har fyret mere end sidste år, og han har ikke lyst til bare at betale. Han har tid til at tjekke regnskabet, før pengene skal betales – men han skal holde øje med fristerne.
Hvornår skal regnskabet komme?
Medmindre andet er aftalt, løber regnskabsåret fra 1. juni til 31. maj (lejelovens § 74). Får ejendommen fjernvarme eller naturgas, følger regnskabet i stedet forsyningsselskabets regnskabsår. Udlejer kan ændre startdatoen med 6 ugers varsel.
Regnskabet skal være kommet frem til dig senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb (§ 75). Slutter året 31. maj, er fristen altså 30. september. Ved fjernvarme og naturgas kan fristen være senere: 3 måneder efter, at udlejer har modtaget den endelige afregning fra forsyningsselskabet, hvis det tidspunkt ligger efter 4-månedersfristen. Varme, vand, el, gas og køling skal gøres op i hvert sit regnskab (§ 72).
Hvornår er regnskabet ugyldigt?
Et forbrugsregnskab er ugyldigt, hvis det ikke oplyser (§ 73):
- din andel af ejendommens samlede udgifter
- din ret til at gøre indsigelse
- hvornår udlejer modtog den endelige afregning fra forsyningsselskabet, hvis regnskabet kommer efter 4-månedersfristen
Er regnskabet ugyldigt, kan udlejer ikke kræve efterbetaling på grundlag af det.
Hvad hvis regnskabet kommer for sent?
Er regnskabet ikke kommet frem inden fristen, mister udlejer retten til at kræve efterbetaling (§ 79, stk. 1). Er det mere end 2 måneder forsinket, må du desuden holde op med at betale a conto, indtil regnskabet er kommet, og du har fået et eventuelt overskud tilbage (§ 79, stk. 2). Har du betalt for meget, skal pengene betales tilbage eller trækkes fra i din første husleje, efter at regnskabet er kommet frem (§ 78, stk. 2).
Har udlejer ved en undskyldelig fejl glemt en udgiftspost, kan op til 10 % af de samlede udgifter flyttes over til næste års regnskab (§ 80).
Sådan gør du indsigelse
- Tjek tallene: perioden, aflæsningerne af dine målere, din andel af fællesudgifterne, og om arealet svarer til din bolig.
- Bed om at se bilagene. Du har ret til at gennemgå dem (§ 76).
- Send en skriftlig indsigelse til udlejer eller administrator senest 6 uger efter, at du har modtaget regnskabet, og skriv, hvilke punkter du ikke kan godkende (§ 77). Send den ikke til huslejenævnet eller til det firma, der har lavet regnskabet. Gør du ikke indsigelse i tide, står efterbetalingen som udgangspunkt ved magt.
- Vil udlejer fastholde kravet, skal udlejer indbringe sagen for huslejenævnet senest 6 uger efter, at din frist er udløbet. Ellers bortfalder kravet på efterbetaling. Gør udlejer det ikke, kan du selv indbringe sagen, hvis du har gjort indsigelse i tide.
En indsigelse kan fx lyde: "Jeg gør hermed indsigelse mod varmeregnskabet for perioden 1. juni 2025 til 31. maj 2026, som jeg modtog den 18. september 2026. Jeg kan ikke godkende aflæsningen af måleren i stuen, som er væsentligt højere end sidste år, og beder om at se regnskabets bilag."
Vær opmærksom på, at en efterbetaling er en såkaldt pligtig pengeydelse (§ 72, stk. 3). Huslejenævnene i Københavns Kommune understreger, at en verserende sag ikke fritager dig for at betale, og at manglende betaling efter et påkrav kan føre til ophævelse af lejemålet. Få derfor rådgivning, før du lader være med at betale.
Kan jeg betale en stor efterregning i rater?
Efterbetalingen forfalder ved den første husleje, der skal betales, når der er gået 1 måned, efter at regnskabet er kommet frem. Er den større end 3 måneders husleje, har du ret til at betale den i 3 lige store månedlige rater (§ 78). Et eksempel med opdigtede tal: Din husleje er 8.000 kr., så 3 måneders leje er 24.000 kr. En efterbetaling på 27.000 kr. kan du derfor betale i 3 rater på 9.000 kr.
Udlejer kan samtidig hæve dit a conto-beløb med 6 ugers varsel til en betalingsdag, men højst til den udgift, der forventes for regnskabsåret (§ 71).
Hvad betyder varmeregnskabet for dit depositum?
Flytter du midt i et regnskabsår, kommer dit endelige regnskab først, når året er slut – ofte flere måneder efter, at du er flyttet. Depositummet står til sikkerhed for dine forpligtelser ved fraflytningen (§ 59), og i praksis holder mange udlejere et beløb tilbage til en forventet efterbetaling, indtil regnskabet foreligger. Bed om en begrundelse for beløbets størrelse, og husk, at fristen på 4 måneder også gælder, når du er flyttet.
Aflæs målerne på fraflytningsdagen, tag billeder af dem, og giv udlejer din nye adresse senest 8 dage før, du flytter (§ 186, stk. 2), så regnskabet kan nå frem til dig. Læs mere om at få dit depositum tilbage og om hvem der betaler for varme, vand og el.